(一)服务管理
1.工作热情周到,耐心服务读者,主动提供参考咨询服务。
2.严格遵守工作时间及工作制度,工作期间不得擅自离岗,如有请假人员部门负责人应提前安排好书库工作人员,做到不空岗,不影响读者正常借还。
(二)排架管理
1.严格按排架号进行排架;图书排架误差率不得超过2%。
2.图书排架要整齐,特型图书可按书型单独排架。
3.排架不宜过挤,各架各层都应留有余地。如有过挤现象应及时倒架。
4.排架的架格均应放置书档,防止图书倒斜。
5.根据各类藏书的数量和排架情况设置类目指示标志。
(三)流通管理
1.为保证读者及时利用馆藏文献,新书入库后应及时上架;新刊和新到报纸入库后应在1天内上架;读者借阅还回的书刊应在1天内归架。
2.期刊合订本的装订工作应本着尽可能不影响读者借阅的原则,分期分批安排装订,一般下架装订、暂停借阅的时间不得超过三个月。
3.报纸合订本的装订于每月月初10日前将上一月的散报整理成册,一般整理装订、暂停借阅的时间不得超过2个月。
4.严格按制度办理书刊出入库手续,凡未办理借阅手续者均不得私自携出库外,更不得将限馆内阅览的书刊携出馆外。本馆工作人员借阅图书须填写借条。
5.破损书刊不应继续流通,需及时进行修补。书刊文献修补应努力保持其原貌。书刊加工后的条码、书标等遇有脱落应及时补装。
6.对特殊出版物(如古籍线装书、录音录像带等)应按要求贮存。
(四)藏书清点
各类书库一般应做到每3年进行一次全面清点,并提交清点报告。
(五)室内管理
1.保持书库清洁卫生,做到书库地面、墙壁、书架、图书清洁无尘。
2.书库架间通道要畅通,书库内不得堆放与本库无关的废旧物品杂物,更不得将个人的物品存入库内。
3.不得将食品带入库内,切实做好防虫、防鼠工作,保持书库通风,注意防潮。
(六)安全保护
1.书库的电闸、电灯开关如有损坏及时报修。
2.对书库配备的消防设备定期检查,如发观问题及时报告。
3.工作人员不得随意挪动库内电器开关设备,更不得在库内擅自使用其它电器设备。
4.库内严禁吸烟,严禁携带火柴、汽油等易燃、易爆、易腐蚀物品入库。
5.坚持班前班后巡视检查,检查下班前要关闭一切电源,锁好门窗,并妥善保存好钥匙。书库钥匙由工作人员保管使用,不得任意转交他人,更不得任意配制。钥匙丢失要尽快报告,及时更换门锁,避免造成藏书损失。